1. Einleitung & Überblick

Wenn es um dauerhafte Zuverlässigkeit im geschäftlichen Druckalltag geht, gehört der Brother MFC-T920DW zu den stärksten Anwärtern. Statt teurer Einwegpatronen setzt dieses Multifunktionssystem auf das bewährte Refill-Ink-Tank-System von Brother. Es wurde speziell für Heimbüros, Arztpraxen, Kanzleien und kleinere Firmen konzipiert, die täglich viele Unterlagen drucken und dem ständigen Nachkauf teurer Tintenpatronen ein Ende setzen möchten.

Mit vollwertigen 4-in-1-Funktionen (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen), flexibler Papierzuführung und vollständiger Netzwerkkonnektivität möchte der MFC-T920DW die zentrale Schaltstelle im Büro einnehmen. In diesem Test prüfen wir, ob die Praxisleistung den Anschaffungspreis rechtfertigt.

2. Design und Verarbeitungsqualität

Brother-Geräte sind seit jeher für ihre solide Bauweise bekannt – der MFC-T920DW macht hier keine Ausnahme. Mit Maßen von 435 x 439 x 195 mm und einem Gewicht von ca. 9,7 kg ist er ein stattliches Gerät, das fest und vibrationsarm auf dem Schreibtisch steht. Sehr praktisch: Die transparenten Tintentank-Fenster an der Vorderseite ermöglichen es, den Füllstand auf einen Blick zu kontrollieren, ohne auf Software-Anzeigen angewiesen zu sein.

Das Bedienfeld verfügt über ein 1,8-Zoll Farb-LC-Display und klassische Tasten. Während die echten Tasten im Büroalltag für schnelle Kopien oder Faxe klare Vorteile bieten, wirkt die Menüführung bei komplexeren Scans im Vergleich zu großen Touchscreens etwas nüchtern und antiquiert.

Die Papierkapazität überzeugt: Neben der geschlossenen 150-Blatt-Papierkassette an der Unterseite bietet das Gerät eine zusätzliche 80-Blatt-Multifunktionszufuhr auf der Rückseite – ideal für Umschläge, Etiketten oder stärkeren Karton, ohne das Standardpapier entnehmen zu müssen.

3. Einrichtung und Konnektivität

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Auspacken und Aufstellen

Entfernen Sie alle Transportsicherungen und das blaue Schutzband. Platzieren Sie das Gerät auf einer stabilen Standfläche.

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Tinte einfüllen

Öffnen Sie die Tankklappe rechts. Setzen Sie die mitgelieferten Tintenflaschen (BTD60BK für Schwarz, BT5000 für C/M/Y) auf die entsprechenden Stutzen. Die Flaschen laufen tropffrei und stoppen automatisch bei Vollstand.

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Initialisierung

Schalten Sie den Drucker ein. Über das Display startet die einmalige ca. 5-minütige Befüllung des internen Druckkopf-Leitungssystems.

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Netzwerkanbindung

Verbinden Sie den Drucker per USB, binden Sie ihn per LAN-Kabel für maximale Zuverlässigkeit in Ihr Netzwerk ein oder nutzen Sie den integrierten WLAN-Assistenten.

Die Schnittstellenausstattung lässt keine Wünsche offen: Der MFC-T920DW unterstützt WLAN (802.11b/g/n), schnelles Ethernet (LAN) sowie Wi-Fi Direct. Mobiles Drucken via Apple AirPrint, Mopria und die Brother iPrint&Scan-App funktioniert auf Anhieb. Auch unter macOS und Linux wird das Gerät netzwerkweit ohne Treiberprobleme sofort als AirPrint/IPP-Drucker erkannt.

4. Druckqualität und Geschwindigkeit

In dieser Preisklasse glänzt der Brother MFC-T920DW mit bemerkenswerter Arbeitsgeschwindigkeit:

5. Scannen, Kopieren und Faxen

Auf der Oberseite sitzt ein 20-Blatt-Vorlageneinzug (ADF). Damit lassen sich mehrseitige Dokumentenstapel zügig und automatisch scannen oder kopieren – eine unverzichtbare Arbeitserleichterung im Büro. Zu beachten ist: Der ADF unterstützt kein automatisches Duplex-Scannen; doppelseitige Vorlagen müssen für die Rückseite manuell gewendet werden.

Für Branchen mit Faxpflicht (wie Anwaltskanzleien oder Behörden) ist ein vollwertiges Super G3 Fax mit 170-Seiten-Speicher integriert. Scans können direkt an E-Mail-Adressen, OCR-Software, Netzwerkordner oder auf einen an der Front eingesteckten USB-Stick übertragen werden.

6. Laufende Kosten: Der Tintentank-Vorteil

Im Lieferumfang befinden sich bereits XL-Original-Tintenflaschen. Brother gibt für die schwarze Flasche (BTD60BK) eine Reichweite von bis zu 7.500 Seiten an, für die Farbflaschen jeweils bis zu 5.000 Seiten. Wenn nach Tausenden Seiten Nachschub benötigt wird, kosten Original-Ersatzflaschen nur einen Bruchteil klassischer Tintenpatronen.

Die Seitenkosten sinken damit auf unter einen halben Cent pro Seite. Druckt Ihr Büro wöchentlich mehrere hundert Seiten, hat sich der MFC-T920DW im Vergleich zu Patronendruckern bereits im ersten Jahr vollständig amortisiert.

Wirtschaftliche Druckkosten-Analyse (CPP)
Verbrauchsmaterial UVP-Preis ISO-Seitenleistung Kosten pro Seite
Brother BTD60BK Schwarztinte ca. 12,99 € ~7.500 Seiten 0,17 Cent (0,0017 €)
Brother BT5000 Farbtinten (C/M/Y) ca. 27,99 € (3er-Set) ~5.000 Seiten 0,56 Cent (0,0056 €)
Standard-Patronendrucker im Vergleich ca. 55,00 € (Kombi-Set) ~300 Seiten 14,0 - 19,0 Cent
Berechnungen nach ISO/IEC 24711 Standard bei 5 % Flächendeckung. Geschätzte Ersparnis bei 400 Seiten/Monat über 3 Jahre: über 850 € Ersparnis gegenüber Standardpatronen.